Veel sollicitanten hebben moeite om een goede motivatiebrief te schrijven. Een paar tips van de mensen die deze brieven het vaakst moeten lezen.

Je hebt de perfecte vacature gevonden. De functie past bij je interesses en je opleiding. Je brengt je cv op orde en vult alle nodige informatie in. Maar dan komt het moeilijkste gedeelte: de motivatiebrief. Hoe pak je dat nou goed aan?

Met een motivatiebrief probeer je je te onderscheiden van de andere sollicitanten. Bij BASF in Antwerpen ontvingen ze in 2017 meer dan 2.000 sollicitaties voor zo’n 150 vacatures. Van die sollicitanten stuurt 40 % meteen een motivatiebrief mee. ‘Wij ontvangen graag een motivatiebrief, maar het belang ervan is wel iets afgenomen’, zegt Benthe Costermans, recruitment­specialist bij BASF Antwerpen. ‘Als je hem niet meestuurt, checken we je motivatie door je bijvoorbeeld te bellen.’

Digitalisering

Hoewel de motivatiebrief dus niet altijd meer verplicht is, kan hij je wel maken of breken. Tegenwoordig solliciteer je vaak online en kun je kiezen of je de tekst als bijlage meestuurt of in de e-mail plakt. ‘Zolang je een overzichtelijke tekst levert, maakt het niet uit of het in de bijlage staat of niet’, zegt Marga Vos, hr-manager bij Syncom in Groningen. Voeg je de brief wel toe als bijlage, let dan op de opmaak. ‘Wij zien graag de opmaak van een standaardbrief’, vertelt Costermans. ‘Een e-mailopmaak in Word ziet er namelijk raar uit.’

Houd de rest ook gewoon simpel. ‘Ga niet experimenteren met een apart lettertype of plaatjes’, adviseert Vos. ‘Dat leidt alleen maar af.’ Costermans voegt toe: ‘Deel je tekst op in duidelijke alinea’s en houd het op maximaal een pagina.’

De opmaak is dus belangrijk, maar de inhoud des te meer. Costermans adviseert het ‘you-me-we’-principe. Eerst leg je uit hoe je het bedrijf kent en welke vacature je interessant vindt. Daarna stel je jezelf voor en tot slot maak je de connectie. ‘In de laatste alinea kruip je als het ware in de huid van de recruiter’, zegt Costermans. ‘Je vertelt waarom jij bij het bedrijf en de vacature past.’ Dat laatste onderdeel is essentieel, meent ook Vos. ‘Ik wil vooral graag weten waarom je voor ons bedrijf kiest en wat maakt dat jij bij het bedrijf past.’

Let op je taal

Een van de meest gemaakte fouten zijn taalfouten. ‘Het gaat vaak mis als sollicitanten dure termen gebruiken die ze eigenlijk niet kennen’, zegt Costermans. Daarnaast moet je ook niet je cv gaan herhalen. ‘In je cv zien we je hele loopbaan, dat hoef je niet verder uit te diepen in je motivatiebrief’, legt Vos uit. ‘Zo’n brief moet echt een toevoeging zijn.’