Agro Food Lab had voorheen een ander LIMS, maar de frustraties daarover liepen bij hoofd van het laboratorium Anne van den Bosch op. ‘Het systeem bleek vrij stug; je kon er zelf moeilijk dingen in aanpassen of uitbreiden. Ook hadden wij best veel werk aan het invoeren van monstergegevens en de uiteindelijke facturering. Dus zijn wij op zoek gegaan naar een systeem waarbij dit alles geautomatiseerd gebeurt.’

‘De productie van vers voedsel gaat steeds sneller en dus moeten wij als laboratorium daarin meegaan’

Dat systeem bleek het iVention Laboratory Execution System (iLES) te zijn. ‘Wij gebruiken dit als LIMS en portaal voor monsteraanmelding’, legt Van den Bosch uit. ‘Zodra een monster nu fysiek binnenkomt, hoeven we alleen nog maar de barcode te scannen en weten we precies wat voor soort monster het betreft en welke analyses uitgevoerd moeten worden. Dit scheelt ons enorm veel tijd.’

Versnelde flow

Na aanmelding gaat het monster het lab op waarbij iLES bij elk proces betrokken is. ‘Het systeem is bijvoorbeeld gekoppeld aan onze PCR-machines, zodat de uitslag (detectie van pathogenen, red.) direct in het systeem staat zodra deze beschikbaar is’, verklaart Van den Bosch. ‘Na enkele systeemcontroles, gaat het automatisch naar autorisatie. Na het autoriseren heeft de opdrachtgever het rapport binnen vijf minuten digitaal beschikbaar. De flow van monster tot uitslag en facturering is bij ons daardoor enorm versneld.’

Van den Bosch had direct een goed gevoel bij iVention en dat bleek uit te komen. ‘In tegenstelling tot ons oude systeem kun je het volledig aanpassen aan je behoeften, waardoor het systeem moeiteloos ons gehele proces ondersteund. En dat zonder afhankelijk te zijn van support, zo flexibel en gebruiksvriendelijk is het. Een van onze analisten heeft zich de software snel eigen gemaakt en is nu ICT-microbiologisch analist geworden, zonder ervoor te zijn opgeleid.’

Overal bereikbaar

Dat iLES zich geheel in de Cloud bevindt geeft ook voordeel, geeft Van den Bosch aan. ‘In het geval van een stroomuitval in het lab, is het systeem toch bereikbaar, via een ander netwerk. Ook handig in tijden van corona waarbij het soms beter kan zijn thuis te werken.’

De voedselveiligheid wordt door zowel nationale als internationale autoriteiten naar een steeds hoger niveau getild. Voedingsmiddelen die vandaag worden geproduceerd, moeten morgen worden uitgeleverd om overmorgen al op het bord van de klant te liggen. ‘Daar hoort ook een snelle en betrouwbare analyse bij. Maar je kunt nog zo goed analyseren, zonder betrouwbaar en snel LIMS ben je nergens. Dankzij iVention doen we helemaal mee!’